Gestion administrative

efficace

Libérez-vous des tâches administratives avec une gestion organisée et sereine !

Pourquoi une assistante administrative ?

Aujourd’hui, passer des heures sur des fichiers Excel ou des dossiers en désordre, c’est un peu comme chercher une aiguille… dans une botte de foin numérique. 😅
Que vous soyez entrepreneur, freelance ou petite entreprise, une gestion administrative optimisée est votre alliée pour :

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Gallery Item

Vos clients chouchoutés

Prise de RDV, suivi des demandes : une relation client apaisée sans y passer vos soirées

Docs pro = zéro stress

Comptes-rendus, présentations ou tableaux : je donne une forme impeccable à vos contenus

Voyagez l'esprit léger

Billets, hôtels, trajets : je m’occupe de tout pour que vous arriviez serein

Données enfin utiles

Fichiers clients, stocks ou leads : je structure tout pour vous faire gagner des heures

Plus jamais perdu

Classement, numérisation, accès rapide : retrouvez n’importe quel document en 2 clics

Jamais un oubli

Votre agenda synchronisé, des rappels automatiques… Enfin libre de vous concentrer sur l’essentiel

Factures = terminé !

Devis, relances, suivi : je gère l’argent pour que vous gardiez le sourire

Vos chiffres parlent

Nettoyage, tableaux de bord, insights : je transforme vos données en décisions claires

Boîte mail sous contrôle

Je trie, réponds et organise vos emails pour que vous retrouviez sérénité

SERVICE CLIENT (APPELS & MESSAGES)

C’est quoi ?
Je deviens votre première voix au téléphone et gère vos échanges sur WhatsApp/SMS. Prise de rendez-vous, réponses aux demandes courantes et transmission des urgences.

Outils utilisés :
Téléphone mobile | WhatsApp | SMS | Messenger

Exemples concrets :
• Gestion des appels pour un artisan (plombier, électricien)
• Prise de RDV pour un thérapeute depuis WhatsApp
• Filtrage des demandes clients pour une petite boutique

Tarifs :
18€/h ou 150€/mois (3h/semaine incluses)

SAISIE & MISE EN FORME DE DOCUMENTS

C’est quoi ?
Je transforme vos notes, idées ou documents bruts en fichiers professionnels clairs et structurés. Comptes-rendus, présentations ou tableaux complexes deviennent accessibles et prêts à l’emploi.

Exemples concrets :
• Un PDF scanné retapé en document Word organisé
• Vos données clients transformées en tableau Excel lisible
• Une présentation Canva moderne créée à partir de vos notes

Tarifs :
À partir de 0,50€/page (saisie simple) ou 20€/h
Présentations clés en main : 30€ (10 slides max)

SAISIE & MISE EN FORME DE DOCUMENTS

Tarifs :
À partir de 0,50€/page (saisie simple) ou 20€/h
Présentations clés en main : 30€ (10 slides max)

ORGANISATION DE VOYAGES PROS

C’est quoi ?
Je m’occupe de toute la logistique de vos déplacements professionnels pour que vous voyagiez l’esprit léger. Billets, hôtels, trajets locaux et planning sur mesure.

Outils utilisés :
Booking | Trainline | Google Travel | Expedia | Uber

Exemples concrets :
• Un trajet Paris-Lyon en TGV avec hôtel proche du lieu de rendez-vous
• La réservation d’un vol + voiture de location pour un salon à Barcelone
• L’organisation complète d’un roadshow (5 villes, transports et hébergements)

Tarifs :
15€/h (recherche et organisation) ou forfait 80€ par voyage (vol + hôtel + trajets locaux)

GESTION DE BASES DE DONNÉES

C’est quoi ?
Je transforme vos données éparses en fichiers organisés et exploitables. Contact clients, listes de prospects ou inventaires deviennent clairs, à jour et faciles à utiliser au quotidien.

Outils utilisés :
Excel | Google Sheets | MySQL | phpMyAdmin | SQL

Exemples concrets :
• Migration de 500 fiches clients d’Excel vers MySQL
• Nettoyage de base produits avec correction des références
• Création de requêtes SQL pour suivre les ventes mensuelles

Tarifs :
30€ par heure pour des ajustements ponctuels
Forfait à partir de 150€ pour une base complète nettoyée et organisée

GESTION DE BASES DE DONNÉES

Outils utilisés :
Excel | Google Sheets | MySQL | phpMyAdmin | SQL

Tarifs :
30€ par heure pour des ajustements ponctuels
Forfait à partir de 150€ pour une base complète nettoyée et organisée

ARCHIVAGE & NUMÉRISATION

C’est quoi ?
Transformation de vos documents papier en fichiers numériques organisés et sécurisés.

Outils utilisés :
Scanner Pro | Google Drive | Dropbox | PDF Expert

Exemples concrets :
• Numérisation de 100 factures clients avec classement par date
• Archivage des contrats dans un cloud sécurisé avec moteur de recherche
• Conversion des notes manuscrites en PDF consultables

Tarifs :
0,50€/document ou forfait 100€/mois (illimité sur volume raisonnable défini ensemble)

GESTION D’AGENDA & RDV

C’est quoi ?
Optimisation de votre planning et gestion professionnelle de vos rendez-vous.

Outils utilisés :
Google Calendar | Calendly | Outlook |Microsoft Bookings

Exemples concrets :
• Synchronisation de vos agendas pro/perso
• Mise en place d’un système de prise de RDV en ligne
• Rappels automatiques pour vos clients 24h avant

Tarifs :
20€/h ou forfait 120€/mois

GESTION D’AGENDA & RDV

C’est quoi ?
Optimisation de votre planning et gestion professionnelle de vos rendez-vous.

Outils utilisés :
Google Calendar | Calendly | Outlook |Microsoft Bookings

Exemples concrets :
• Synchronisation de vos agendas pro/perso
• Mise en place d’un système de prise de RDV en ligne
• Rappels automatiques pour vos clients 24h avant

Tarifs :
20€/h ou forfait 120€/mois

FACTURATION

C’est quoi ?
Création et suivi de vos factures et devis professionnels.

Outils utilisés :
QuickBooks | Zoho Invoice | Facture.net | Excel

Exemples concrets :
• Édition de 20 factures mensuelles formatées
• Relance automatisée des impayés après 30 jours
• Tableau de suivi des encaissements

Tarifs :
1€/facture (à partir de 50 factures/mois)
ou 25€/h pour gestion complète

ANALYSE DE DONNÉES

C’est quoi ?
Transformation de vos données brutes en rapports clairs et tableaux de bord actionnables.

Exemples concrets :
• Script PHP pour automatiser des rapports mensuels
• Analyse statistique avec R (tendances, corrélations)
• Création d’interfaces simples de visualisation

Tarifs :
35€/h ou forfait 250€/projet

ANALYSE DE DONNÉES

C’est quoi ?
Transformation de vos données brutes en rapports clairs et tableaux de bord actionnables.

Exemples concrets :
• Script PHP pour automatiser des rapports mensuels
• Analyse statistique avec R (tendances, corrélations)
• Création d’interfaces simples de visualisation

Tarifs :
35€/h ou forfait 250€/projet

COURRIERS & EMAILS

C’est quoi ?
Gestion professionnelle de votre messagerie et organisation optimale de vos échanges.

Outils utilisés :
Microsoft Outlook | Gmail | Mailchimp | Trello

Exemples concrets :
• Tri et catégorisation automatique de 200+ emails/jour
• Réponses types personnalisables pour les demandes récurrentes
• Mise en place de filtres anti-spam efficaces

Tarifs :
25€/h ou forfait 150€/mois

🟠 ATTENTION!

Les tarifs indiqués sont des estimations indicatives et couvrent uniquement la gestion administrative (saisie, organisation, classement).

Le prix final dépend de :
✔ Vos documents existants (format numérique ou papier, état d’organisation initial)
✔ La complexité (nombre de fichiers, besoin de scripts personnalisés en PHP/R)
✔ Le volume horaire (forfaits ajustables selon vos besoins réels)
✔ L’urgence (délais très courts = majoration possible)

Non inclus :
✖ Création de contenu (rédaction de textes, design de documents)
✖ Développement d’outils complexes (hors automatisations basiques)

Un devis personnalisé vous sera transmis après analyse de vos besoins.